很多人不是不会用Word超链接,而是根本没把它当成“干活工具”，只把它当成一个看起来高级、实际上从来不点的蓝字，可我这几年写稿、做方案、帮同事改文档，越来越强烈地觉得，Word里的超链接用得好，真的能救命，它不是技术炫技，它是在替读者省时间，也是在替未来的自己省麻烦。
上周五下午,我就被一个特别具体的生活实例“教育”了一遍，同事小周在做一份四十多页的投标文件，里面有目录、有报价说明、有附件清单，还有三个版本的补充材料，她一开始特别自信，说“我都写清楚了，详见附件三”，结果临近下班，附件顺序临时调整，附件三变成了附件二，正文里十几处“详见附件三”全都要手动改，她改到第二遍的时候，眼神已经不对了，更尴尬的是，客户预审时问了一句：“你们这个技术参数表在哪个附件里？我翻了半天没找到。”其实文件里写了，但读者要在几十页里来回找，体验非常差。
我让她试了一个很简单的办法：把“技术参数表”这几个字选中，按Ctrl+K，链接到文档内部的标题；把“补充材料”链接到对应的外部文件；把附件清单做成可点击的目录，然后我又提醒她，文档内部的链接最好先给目标位置加标题样式或书签，不然移动段落以后容易失效，她半信半疑地试了一遍，改完以后自己都笑了：“原来不是让字变蓝，是让读者少翻十页。”那天她少加了差不多两个小时的班，这个事不大，但特别能说明问题：Word超链接的真正价值，不是“我会这个功能”，而是“我能让一份文档更好用”。
还有一个生活实例是我妈,她退休以后特别喜欢在家庭群里发Word菜谱，什么红烧排骨、凉拌木耳，步骤写得很认真，但她有个问题：每次写到“焯水看这个视频”“调料比例看上次那张表”，她就得另外发一遍视频和表格，大家来回翻聊天记录，后来我帮她把菜谱里的“看焯水视频”链接到短视频，“调料比例表”链接到另一个表格文件，她一开始还嫌麻烦，说“我直接发群里不就行了”，结果用了两次，她自己主动跟我说：“这个好，像电视遥控器，点到哪儿看哪儿。”你看，Word超链接不是只有办公室白领才用得上，它本质上是一种信息组织方式：把散落的东西串起来，让读的人顺着你的思路走。
所以我个人对Word超链接有三个很明确的观点。
第一,别把超链接当装饰，要把它当“路标”，链接文字最好写清楚目的地，查看报价明细”“跳转到附件三”，而不是一串“点击这里”“点我”，读者看到“点击这里”是不知道后面有什么的，尤其在一份正式文档里，链接文字本身就是信息的一部分。
第二,超链接要克制，不要为了显得高级而到处塞，我见过一份方案，一页里放了十几个链接，读者点着点着就迷路了，我的观点是：只在真正能减少查找成本的地方放链接，比如目录、附件索引、引用来源、操作视频、关联表格，一个链接如果不能让读者少翻页、少问人、少猜，那它大概率没必要。
第三,交付前一定要检查链接是否有效，这一点特别重要，也特别容易被忽略，文档在自己电脑上打开时好好的，发给别人以后，外部文件路径变了、网页失效了、内部书签被删了，链接就全断了，我的习惯是：发出去之前用Ctrl+单击逐个点一遍，尤其是PDF转换后，内部跳转和外部链接都要抽查，别让一个断链毁掉别人对你专业度的判断。
如果你今天只想学一个特别小的Word技巧,我建议就学超链接：选中文字，按Ctrl+K，可以链接到网页、现有文件，也可以链接到本文档的位置，想改链接就右键编辑，想打开就Ctrl+单击，看起来很简单，但真正用起来，它能把一份“能看”的文档变成一份“好用”的文档。
说到底,Word超链接不是什么高深功能，它考验的是一个人有没有站在读者角度整理信息的意识，文档不是写完就结束了，文档是给人看的，能让别人少翻两页、少问一句、少皱一次眉，这个链接就值了，你要是也有那种“文档里到处写详见附件、结果自己都找不到”的经历，不妨从下一篇文档开始，把第一个超链接认真加上，别小看这个动作，省下来的时间，往往比我们想象得多。