前几天邻居阿姨抱着一台老笔记本敲我家门,说：“你不是会弄电脑吗？我这Win7想打印个孙子的作业，折腾一下午也没连上打印机。”我一看，电脑是Win7，打印机是台老惠普，USB线插着，驱动盘早丢了，其实这类问题特别常见：系统不算新，打印机型号也不新，但需求很实在——能打出来就行，所以今天我就用大白话聊聊，win7如何添加打印机，把本地USB、网络共享、IP连接和常见坑一次说清楚。
先说结论：Win7添加打印机并不难，难的是“驱动”和“连接方式”没搞清楚，动手前先确认三件事：打印机型号是什么、用USB线还是网络连接、电脑是32位还是64位，型号一般在打印机机身标签上，HP LaserJet 1020”“Canon LBP2900”；系统位数可以右键“计算机”看属性，别小看这一步，很多人卡半天，就是因为下载了错误驱动。
如果是USB本地打印机,步骤最直接，先把打印机开机，USB线插到电脑上，最好插机箱后面的接口，点左下角“开始”，进入“设备和打印机”，点“添加打印机”，选择“添加本地打印机”，端口一般选USB001或USB00X；如果系统自带驱动，按品牌和型号选就行，没有的话，点“从磁盘安装”，找到你提前从官网下载并解压的驱动文件，安装完成后打印一张测试页，能出纸基本就成了。
如果是办公室共享打印机,就选“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，Win7会自动搜索，搜到后点下一步，如果搜不到，选“我需要的打印机不在列表中”，再按名称输入共享路径，比如\\办公室电脑名\打印机名，这里有个生活实例：我朋友开的小店，前台Win7电脑要连里屋那台针式打印机打小票，搜索死活搜不到，后来发现里屋电脑没开“文件和打印机共享”，而且两台机器不在一个工作组，把共享打开、防火墙放行、工作组统一后，再输入共享路径就通了，所以共享打印不是单方面的事，host电脑必须开机、联网、共享正常。
网络打印机还可以用IP添加,先在打印机面板或路由器后台查到IP，比如192.168.1.50，在“添加打印机”里选“添加本地打印机”，端口类型选“Standard TCP/IP Port”，输入IP，再装驱动，这个方式适合带网口的激光打印机，比共享稳定，不依赖某台主机是否开机，我个人更推荐小办公室用这种，少很多“主机一关全屋不能打”的麻烦。
驱动是Win7添加打印机的最大坑,我的观点很明确：优先去打印机品牌官网下载对应Win7驱动，别随便用来路不明的“万能驱动”，尤其老型号，官网可能把驱动藏在“支持-下载驱动”里，按型号和系统筛选，下载后解压到桌面，安装时选“从磁盘安装”，定位到inf文件，若官网确实没有Win7驱动，可以尝试兼容模式安装Vista或XP驱动，但要接受功能可能不全，安装完记得重启一次，再打印测试页。
还有几个常见问题：一是打印队列卡住，打开“设备和打印机”，双击打印机，把旧任务全部取消，再重启“Print Spooler”服务；二是USB插前面板没反应，换后面板；三是共享打印机提示“Windows无法连接”，检查网络发现、文件和打印机共享、密码保护共享；四是打印出来乱码，多半驱动型号选错，删掉打印机重新添加。
说句个人观点：Win7现在确实老了，如果这台电脑还要长期上网、收邮件、处理文件，我更建议做好备份后升级到受支持的系统，或者至少别拿它裸奔上网，但如果只是家里打作业、店里打小票，Win7添加打印机完全能继续发挥余热，关键是别急，按“确认型号—选对连接方式—装对驱动—测试打印”的顺序来，真搞不定，就把打印机型号、电脑位数、连接方式和报错截图记下来，再去问客服或维修师傅，效率会高很多，老电脑不丢人，能把问题解决、把日子过顺，才是真本事。